การจัดประชุมคณะทำงานระดับจังหวัด และระดับอำเภอ
คำนิยาม
การประชุม หมายถึง การที่บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป มารวมตัวกันเพื่อปรึกษาหารือ แลกเปลี่ยนความคิดเห็น หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ตามที่ได้นัดหมายกันไว้ โดยมีระเบียบวาระและสถานที่ที่กำหนดไว้ 

องค์ประชุม หมายถึง บุคคลที่มีหน้าที่ต้องเข้าประชุม ได้แก่ ประธาน รองประธาน เลขานุการ กรรมการและสมาชิก ตามหลักการประชุม ถ้ามีสมาชิกที่มาประชุมเกินครั้งหนึ่งของสมาชิกทั้งหมดก็ถือว่าครบ องค์ประชุม ประธานจะต้องยกเลิกการประชุมครั้งนั้น หรือนัดหมายครั้งใหม่

วาระการประชุม หมายถึง  วัน เวลา ที่กำหนดให้ดำเนินการประชุม

ระเบียบวาระการประชุม หมายถึง เรื่องที่นำมาปรึกษาหารือกันในที่ประชุม ตามลำดับความสำคัญ หรือความสนใจเรื่องที่จะประชุม

การอภิปราย หมายถึง การแสดงความคิดเห็นต่อข้อเสนอหรือญัตติ

ญัตติ หมายถึง เรื่องหรือปัญหาที่นำมาพิจารณาในการประชุม

มติ หมายถึง ข้อตกลงของที่ประชุมในญัตติต่างๆ การออกเสียงลงมติในเรื่องต่างๆ ถือเสียงส่วนมาก ของที่ประชุม ถ้าคนทุกคนในที่ประชุมเห็นด้วย ก็เรียกว่า มติเป็นเอกฉันท์การลงมติอาจเป็นการลงมติโดย เปิดเผย หรือเป็นความลับก็ได้ เมื่อที่ประชุมออกเสียงแล้วถือว่ามติที่ออกเสียงในที่ประชุมสามารถนำไปปฏิบัติ ได้ต่อไป