สถาบันวิจัยและพัฒนาพื้นที่สูง (องค์การมหาชน) ได้กำหนดชนิดและรูปแบบของหนังสือที่ใช้ติดต่อระหว่างหน่วยงาน และบุคคลภายนอกมี 5 ชนิด ได้แก่

1) หนังสือภายนอก   คือ หนังสือติดต่อกับหน่วยงานที่เป็นแบบพิธี  สถาบันกำหนดให้ใช้กระดาษตราสัญลักษณ์สถาบันสี  สำเนากระดาษธรรมดา และพิมพ์ชื่อผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจทาน ลงลายมือชื่อย่อไว้ที่ข้างท้ายขอบล่างด้านขวาของหนังสือ ในสำเนา 

• สถาบันวิจัยและพัฒนาพื้นที่สูง (องค์การมหาชน) กับส่วนราชการ ไม่จำกัดว่าจะเป็นส่วนราชการต่างกระทรวงหรือในกระทรวงเดียวกัน
• สถาบันวิจัยและพัฒนาพื้นที่สูง (องค์การมหาชน) กับหน่วยงานอื่นใด ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ เช่น บริษัท ห้างร้าน
• สถาบันวิจัยและพัฒนาพื้นที่สูง (องค์การมหาชน) ติดต่อบุคคลภายนอก เช่น  นาย ก. และนาง ข.

2) หนังสือภายใน   คือ  หนังสือติดต่อที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในสถาบัน  กำหนดให้ใช้กระดาษตราสัญลักษณ์สถาบันสีดำ-ขาว  พร้อมสำเนาเช่นเดียวกัน สำหรับประธานกรรมการสถาบัน  ให้ใช้กระดาษตราสัญลักษณ์สี พร้อมสำเนา

• หนังสือภายใน มีความเป็นแบบพิธีน้อยกว่า กล่าวคือ ไม่มีหัวข้ออ้างถึง และสิ่งที่ส่งมาด้วย เป็นหัวข้อแยกโดยเฉพาะอย่างหนังสือภายนอก ไม่ต้องมีคำลงท้าย และไม่ต้องลงที่ตั้งชื่อหน่วยงานเจ้าของเรื่อง
• ขอบเขตการใช้หนังสือภายนอกใช้ได้ทุกกรณี แต่หนังสือภายในจะใช้ได้เฉพาะการติดต่อของหน่วยงานภายในเท่านั้น

3) หนังสือสั่งการ คือ  คำสั่ง  ระเบียบ  และข้อบังคับ 

• คำสั่ง  คือ  บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมายสถาบันได้กำหนดให้ใช้กระดาษตราสัญลักษณ์สถาบันสี  สำเนากระดาษธรรมดา
• ระเบียบ/ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้  เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ กำหนดให้ใช้กระดาษตราสัญลักษณ์สถาบันสีสำเนาใช้กระดาษธรรมดา

4) หนังสือประชาสัมพันธ์ ได้แก่ ประกาศ   แถลงการณ์  และข่าว

• ประกาศ  คือ  บรรดาข้อความที่สถาบันประกาศ หรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ  สถาบันได้กำหนดให้ใช้กระดาษตราสัญลักษณ์สถาบันสี  สำเนากระดาษธรรมดา

5) หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ  คือ

• หนังสือรับรอง  คือ  หนังสือที่หน่วยงานออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งอย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จำเพาะเจาะจง สถาบันกำหนดให้ใช้กระดาษตราสัญลักษณ์สถาบันสี  สำเนากระดาษธรรมดา
• รายงานการประชุม   คือ  การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน