ข้อความหรือเนื้อเรื่องของหนังสือประสานงานต้องเขียนอย่างไร ?

26 ธ.ค. 2562 780 Views

ข้อความหรือเนื้อเรื่องอาจแบ่งออกเป็น 3 ส่วน คือ

(1) ส่วนเหตุ เป็นส่วนเริ่มต้น ซึ่งจะเป็นเนื้อความที่เป็นเหตุหรือที่มาก่อน โดยปกติการขึ้นต้นใจความเป็นเหตุมักจะใช้คำว่า “ด้วย” “เนื่องด้วย” “เนื่องจาก” เช่น ด้วยสถาบันวิจัยและพัฒนาพื้นที่สูง (องค์การมหาชน) จะได้มีการจัดประชุม...........

(2) ส่วนผลหรือความประสงค์ เป็นส่วนต่อมาซึ่งจะเป็นผลหรือข้อตกลงในสิ่งที่ต้องการให้รับทราบหรือปฏิบัติ โดยปกติถ้ามีผลหรือความประสงค์หลายข้อให้แยกเป็นข้อๆ หรือย่อหน้า เพื่อให้ชัดเจนและอ่านง่าย

(3) ส่วนสรุปข้อความ ในตอนสุดท้ายจะเป็นการสรุปใจความของหนังสือเพื่อแสดงความประสงค์ว่าให้ผู้รับทำอะไร โดยมากมักขึ้นต้นคำว่า “จึง” แล้วต่อด้วยวัตถุประสงค์ที่ต้องการให้ผู้รับทำอะไร เช่น

“จึงเรียนมาเพื่อทราบ” หรือ “จึงเรียนมาเพื่อโปรดอนุญาต”

“จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา” หรือ “จึงเรียนมาเพื่อโปรดดำเนินการต่อไป”