“งานสารบรรณ”  หมายความว่า  

“งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การร่างโต้ - ตอบ การเก็บรักษา การค้นหา การติดตามเรื่อง การทำสำเนา การยืม ตลอดถึงการทำลาย” จะเห็นได้ว่า ความหมายของงานสารบรรณ  หมายถึง  เรื่องที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารทั้งหมด เริ่มตั้งแต่จัดทำขึ้นมาแล้วมีการส่งเอกสารนั้นออกไป ในขณะเดียวกันก็มีการรับจากหน่วยงานอื่นเข้ามาด้วย  การส่งเอกสารต้นฉบับออกไปแล้ว ก็ต้องมีการเก็บสำเนาไว้ เพื่อรอตอบหรือใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิงต่อไป  ซึ่งในระหว่างที่เก็บรักษาเอกสารนี้ไว้  อาจมีการทำลายออกไปจากระบบงาน เพื่อมิให้เป็นภาระในการเก็บจนเกินไป