งานสารบรรณ หมายถึง ??

25 ธ.ค. 2562 881 Views

“งานสารบรรณ” หมายความว่า

“งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง การร่างโต้ - ตอบ การเก็บรักษา การค้นหา การติดตามเรื่อง การทำสำเนา การยืม ตลอดถึงการทำลาย” จะเห็นได้ว่า ความหมายของงานสารบรรณ หมายถึง เรื่องที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารทั้งหมด เริ่มตั้งแต่จัดทำขึ้นมาแล้วมีการส่งเอกสารนั้นออกไป ในขณะเดียวกันก็มีการรับจากหน่วยงานอื่นเข้ามาด้วย การส่งเอกสารต้นฉบับออกไปแล้ว ก็ต้องมีการเก็บสำเนาไว้ เพื่อรอตอบหรือใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิงต่อไป ซึ่งในระหว่างที่เก็บรักษาเอกสารนี้ไว้ อาจมีการทำลายออกไปจากระบบงาน เพื่อมิให้เป็นภาระในการเก็บจนเกินไป