ในบทความนี้ผมจะมานำเสนอทริคเล็กๆน้อยๆกับการใช้งาน Microsoft Excel

วิธีแยกชื่อ-นามสกุลด้วย Flash Fill ภายใน 5 วินาทีกับ Excel

ในเรื่องของการแยกชื่อ-นามสกุล จากเดิมชื่อกับนามสกุลจะอยู่ภายในเซลล์เดียวกัน แต่วิธีการที่จะนำเสนอนี้จะทำให้ข้อมูลถูกแบ่งออกเป็น 2 เซลล์ ได้แก่ เซลล์ของชื่อ และ นามสกุล ให้แยกออกจากกันโดยวิธีการง่ายๆ โดยใช้ความสามารถของเครื่องมือ Flash Fill ที่ติดมากับ Microsoft Excel  ซึ่งน้อยคนนักที่จะรู้ว่ามีวิธีการแบบนี้ และตัวผมเองก็เพิ่งรู้เหมือนกันจากพี่ๆทีมงาน Microsoft ในงานสัมนาที่ขอนแก่น ดังนั้นผมจึงอยากจะมาเผยแพร่กลเม็ดเคล็ดลับสุดยอดนี้ให้กับทุกท่านได้นำไปใช้ โดยวิธีการที่จะเสนอนี้เป็นวิธีที่ช่วยลดขั้นตอนและเวลาลงอย่างมหาศาล….

Flash Fill สำหรับ Microsoft Excel นั้นคือเครื่องมือลับที่ใช้การแยกข้อมูลออกจากัน ซึ่งจะเป็นการแยกข้อความจากหนึ่งเซลล์ ให้แบ่งออกเป็นสองเซลล์ โดยที่ข้อความเหล่านั้นจะต้องมีสัญลักษณ์พิเศษคั่นกลางระหว่างข้อความอยู่ เพื่อให้ Excel ได้ทราบว่าประข้อความเหล่านี้สามารถแยกออกจากกันได้โดยใช้เครื่องหมายพิเศษ เช่น อีเมล์ [email protected](@ เครื่องหมายพิเศษ) หรือชื่อ – นามสกุล John Smith(มีช่องว่างคั่นกลางระหว่างชื่อ) หากข้อมูลของเรามีเครื่องหมายพิเศษคั่นกลางไว้อยู่แล้ว ขั้นตอนสุดท้ายก็คือการลงมือปฏิบัติ งั้นเราลองมาดูวิธีการใช้งาน Flash fill กับการแยกชื่อ – นามสกุล กันเลยดีกว่า

ข้อมูลจากเว็บไซต์ http://officemanner.com